兩種選擇各自包含甚麼
兩個選項背後打包的內容差異很大，只有先分清楚各自包含甚麼、又有甚麼要自己另外承擔，比較才有意義。
共享辦公室（serviced office）。 月費一般已包含傢俬、有職員駐守的接待處、上網、清潔，以及使用共用會議室的權利，承租期通常相對短且靈活。簽約後幾天內就可以進駐開始工作。代價是這份方便全部反映在月費裏，而且空間並非完全由你自己改動。
自簽租約。 表面租金只是起點，還要另外承擔裝修（隔牆、走線、冷氣改動、傢俬）、通常相當於數個月租金的按金、租金以外的管理費及差餉，以及租約完結時的還原責任，一般意味着自費把單位還原至原來狀態。換來的是在租期內真正屬於自己、可以自由佈置及展示品牌的空間。
單看任何一個數字，都無法判斷哪個較便宜，兩者都要換算成可比較的總成本，才有意義。
公道的總成本比較方法
以你能實際承擔的期間為基礎，按每個座位、每月、全包計算比較，而不是看任何一方的表面月費或租金。
共享辦公室的這個數字，大致就是報價本身，因為原本要另外支付的項目，大部分已經打包在內。
自簽租約則要把租金、管理費、差餉，以及裝修成本平均攤分到整段租期內，加起來計算，按金則視為資金在該段期間被凍結的成本，而不是一筆開支，然後除以該空間能舒適容納的座位數目。只有兩邊都算出這個「每座位全包」數字後，才是真正的同一水平比較。
期間長短跟總成本本身同樣重要。一間每月報價看起來較貴的共享辦公室，如果你能實際承擔的期間只有十二個月，整體反而可能更便宜，因為租約的裝修及按金成本，根本沒有足夠時間攤薄。若拉長到三年，算法往往會反過來。
非成本因素
成本很少是唯一的決定因素，對某些企業而言甚至不是最主要的一項。
- 地址。 部分共享辦公室提供商能提供以你的規模自行租用未必負擔得起的高級地段商廈地址。對面向客戶的業務而言，這一點有時比費用差距更重要。
- 會議室。 共享辦公室通常讓你偶爾使用配置完善的會議室，而不用為大部分時間空置的空間付費。自簽租約則要自己開設會議室，長期佔用該面積，或者甚少使用而顯得浪費。
- 增長空間。 如果人手規模真的不確定，共享辦公室讓你增減座位所遇到的阻力，遠小於重新談判租約或轉租部分空間。
- 對客戶的印象。 一個有品牌、自行佈置的空間，比共用辦公樓層更能傳遞一種持久感及鮮明的身份感，這對某些客戶關係的重要性，會高於其他關係。
何時各自較有利
大致而言，員工人數少於約十人的企業，或未來一兩年人手規模確實不明朗的企業，通常較適合共享辦公室。可以隨時增減座位、不受特定面積裝修及按金束縛的靈活性，往往抵得過較高的每座位費用。
團隊穩定、展望較長遠的企業——大致知道未來三年或以上需要多少個座位——通常較適合自簽租約，因為裝修及按金成本能攤分在足夠長的期間內，令每座位全包成本一般會較低，而且可以完全掌控空間本身。
簽約前應該問的問題
無論你傾向哪一個方向，簽約前都應問清楚：
- 費用或租金究竟包含甚麼，超出指定用量後（例如會議室時數、打印、正常時間以外的冷氣）哪些會另外收費？
- 實際最短承租期是多久，若提早終止要付出甚麼代價？
- 如果是租約：離開時單位須還原至甚麼狀態，同一大廈類似單位以往的還原成本大約是多少？
- 如果是共享辦公室：一旦需要搬遷，或提供商更改條款，你的地址及電話號碼會怎麼樣？
正確答案主要取決於你自己對人手規模的確定程度及展望期長短，而不是哪個選項比較流行。算出在你能實際承擔的期間內，每座位全包的數字，讓這個數字承擔大部分的決定工作。